Päivitetty 17.10.2026. EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679), artiklat 13 ja 14.
1. Rekisterinpitäjä
Metsävaaka Oy (Y-tunnus 3646596-9)
Palloilijantie 35 E21, 90670 Oulu
Tietosuoja-asiat: info@metsavaaka.fi, puhelin 044 333 3751
2. Mitä tietoja käsittelemme
- Yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero.
- Tilaajatiedot: tilaajatyyppi (yksityishenkilö / metsätalous); metsätalouden käyttöön tilattaessa Y-tunnus ja kuittiin merkittävä nimi.
- Arviota varten toimitetut tiedot: puukaupan ostotarjoukset (PDF-tiedostot ja kuvat), joissa voi olla mm. kiinteistötunnus, metsäkuvioiden tiedot, puumäärät ja hinnat; ostajien sopimusehdot ja mitta- ja laatuvaatimukset, jos asiakas ne toimittaa; asiakkaan vapaamuotoisesti kertomat tavoitteet ja kysymykset.
- Tilaus- ja maksutiedot: tilausnumero, summa ja maksun tila. Maksukortin tai pankkitunnusten tietoja emme näe emmekä tallenna.
- Tekniset tiedot: evästeet (ks. kohta 8) ja palvelimen lokitiedot.
3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
- Arvion laatiminen ja toimittaminen sekä tilaukseen liittyvä yhteydenpito: sopimuksen täytäntöönpano (art. 6.1 b).
- Kirjanpito ja kuitit: lakisääteinen velvoite (art. 6.1 c, kirjanpitolaki).
- Palvelun kehittäminen anonymisoidun, tilastollisen hintatiedon avulla: oikeutettu etu (art. 6.1 f). Tilastoista ei voi tunnistaa asiakasta tai kiinteistöä.
Emme käytä tietoja suoramarkkinointiin ilman erillistä suostumusta emmekä tee automaattisia päätöksiä, joilla olisi asiakkaalle oikeusvaikutuksia.
4. Säilytysaika
- Tarjoustiedostot ja arviota varten annetut tiedot: 24 kuukautta arvion toimittamisesta, minkä jälkeen ne poistetaan tai anonymisoidaan.
- Keskeneräiset lataukset (tilausta ei maksettu): poistetaan automaattisesti 14 päivän kuluessa.
- Tilaus- ja kirjanpitotiedot: 6 vuotta tilikauden päättymisestä (kirjanpitolaki).
5. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät
Emme myy tai luovuta tietoja puunostajille tai muille kolmansille osapuolille. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja lukuumme:
- Verkkosivujen ja tiedostojen palvelin: Zoner Oy (Suomi)
- Maksunvälitys: Paytrail Oyj (Suomi)
- Sähköposti: Microsoft (Microsoft 365, tiedot säilytetään EU:ssa)
- Tilausvahvistusten ja muiden verkkosivuston lähettämien sähköpostien välitys: Brevo (Sendinblue SAS, Ranska)
6. Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Emme siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos palveluntarjoajan käyttämä alihankkija käsittelee tietoja EU:n ulkopuolella, siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai muuhun tietosuoja-asetuksen mukaiseen siirtoperusteeseen.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi sekä pyytää niiden oikaisemista tai poistamista. Voit myös pyytää käsittelyn rajoittamista, vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja pyytää tietojesi siirtämistä järjestelmästä toiseen. Lähetä pyynnöt osoitteeseen info@metsavaaka.fi.
Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (www.tietosuoja.fi), jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti.
8. Evästeet
Sivusto käyttää toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä:
- ostoskorin ja kassan toiminta (WooCommerce)
- tilauslomakkeen tunniste (
mva_token, säilyy enintään 14 päivää), jonka avulla liittämäsi tiedostot pysyvät tallessa, vaikka sivu päivitetään. - Emme käytä analytiikka- tai markkinointievästeitä. Sivuston kävijämääriä seurataan ilman evästeitä omalla palvelimellamme (Koko Analytics ja tilauslomakkeen laskuri). Ne tallentavat vain koottuja määriä, kuten sivujen katselukertoja ja viittaavia sivustoja, eivätkä tallenna IP-osoitteita tai muita tietoja, joista kävijän voisi tunnistaa. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
9. Tietoturva
Liitetiedostot tallennetaan palvelimelle kansioon, johon ei ole suoraa pääsyä verkosta. Niitä voivat avata vain Metsävaaka Oy:n tunnistautuneet käyttäjät. Yhteys sivustoon on salattu (HTTPS).